Сервисы для бизнеса, которые сэкономят время и деньги

На старте всегда сложно организовывать команду, налаживать бизнес-процессы, распределять финансы и заниматься сбором и оформлением бесконечного числа документов. Нанимать для этого дополнительных людей не всегда выгодно, но есть решение — найти подходящие сервисы для бизнеса, которые облегчат работу.

Мы собрали для вас 99 полезных сервисов для бизнеса, которые помогут и с бухгалтерией, и с организацией командной работы, и с дизайном. Для удобства подборка разбита на несколько категорий.

Работа в команде

Облачные сервисы для бизнеса, в которых можно хранить документы с совместным доступом, расписывать проектные процессы и работать удаленно.

Trello

Trello — это канбан-доска для организации дел компании и хранения документов. Карточки можно перемещать по мере выполнения задания, менять статусы, прикреплять комментарии, выставлять сроки и назначать ответственных лиц.

Вы можете использовать доску бесплатно. Если нужны дополнительные возможности: создание графиков и таблиц, добавление изображений, календаря и карт, — оформите подписку за 10 долларов в месяц. При этом премиум-аккаунт для ведения бизнеса обойдется в 3,75 долларов в месяц, если купите годовой абонемент. Он открывает дополнительные интеграции, позволяет загружать файлы до 250 мегабайтов и настраивать доску под любые задачи.

Особенности:

• Сервис для учета задач.
• У программы есть как десктопная, так и мобильная версия.

Плюсы:

• Удобный интерфейс.
• Интеграция с сервисами — можно загружать таблицы с аналитическими данными и исследованиями, подключать напоминания о новых email, обрабатывать заявки и многое другое. Выбор приложений позволяет настроить доску под ваш проект.
• Есть возможность подключить к доске команду.
• Можно использовать горячие клавиши и быстро переключаться между задачами и досками.

Минусы:

• Для полноценной работы нужно приобрести лицензию.

Slack

Slack — приложение для обсуждения задач и рабочих моментов. Можно создать несколько каналов под разные задачи и подключить всех сотрудников к беседе.

Есть бесплатный доступ, он с ограничениями: объем памяти небольшой, из-за чего часть старых сообщений будет удалена, также нет возможности активировать все расширения. Чтобы сохранять все сообщения и файлы — подключите платную подписку от 6,67 долларов в месяц.

Особенности:

• Мессенджер для общения внутри компании и обсуждения задач.

Плюсы:

• Легкий поиск сообщений.
• Интеграция с приложениями — Google Диск, Zoom, Zendesk, Asana, Box File Picker и так далее.
• Можно «призвать» пользователя, как в обычном приложении — и сотрудник получит уведомление о новом сообщении.
• Есть возможность отправки email выбранным коллегам.

Минусы:

• Нужно платное подключение для полноценной командной работы.

Telegram

Telegram — бесплатный мессенджер, в котором можно общаться с клиентами и командой, вести свой канал и подписываться на сообщества.

Рекомендуем к прочтению! Узнайте, как работать в Telegram:

• как вести свой канал в Telegram;
• как раскрутить паблик и привлечь целевую аудиторию;
• как создать бота в Телеграм для бизнеса.

Особенности:

• Приложение можно установить на компьютер, смартфон или включить в браузере.

Плюсы:

• Групповые чаты и звонки.
• Создание чатов, закрытых каналов и пабликов.
• Можно создавать свои стикеры, большие статьи, писать посты, обмениваться документами, изображениями и музыкой.
• Есть редактор картинок.

Минусы:

• Нужны дополнительные инструменты для полноценной работы — таблицы, документы и тому подобное.

Google Docs

Google Docs — облачный сервис для работы с документами, данными и текстами. Все данные сохраняются на Google Диске, который помогает передавать файлы, открывать доступ другим участникам команды и использовать данные в других приложениях.

Стоимость всех расширений для бизнеса от Google Docs составляет 5,40 долларов в месяц.

Особенности:

• Позволяет работать с таблицами, текстами, презентациями, документами, а также создавать анкеты и формы для сбора данных.
• Рабочее пространство для команды — Google Workspace — дает возможность подключить видеочат и мессенджер для обсуждения задач, открывает доступ к заметкам и дашборду, а также подключает редактор сайтов.

Плюсы:

• Поддерживает файлы в форматах DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT и HTML.
• Удобный интерфейс.
• Позволяет работать с аналитикой и макросами.
• Можно настроить интеграцию с 1000 приложений — бизнес-инструменты, редактирование текста, службы аналитики и многое другое.
• Автоматически сохраняет все изменения в документе.
• Позволяет добавлять команду.
• Есть все возможности Microsoft Office.

Минусы:

• Некоторые интеграции требуют помощи программиста.

TeamViewer

TeamViewer — сервис для получения удаленного доступа к ПК, мобильным устройствам и сетевому оборудованию. Например, помогает сотрудникам, которым требуется доступ к рабочему компьютеру, чтобы подключиться к учетной записи в 1C или Key Collector.

Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом. Чтобы полноценно работать — оформите подписку от 3699 рублей в месяц.

Особенности:

• Помогает обмениваться файлами, подключаться к конференциям и настраивать программы на управляемом устройстве.
• В период карантина позволил работать удаленно, при этом не теряя доступ к информации на рабочем компьютере в офисе.

Плюсы:

• Быстрый способ подключиться удаленно.
• Простой интерфейс.
• Подходит для управления IT-системой и мобильных приложений, администрирования производственных процессов.
• Есть как десктопная, так и мобильная версия. Также сервис доступен через браузер.

Минусы:

• Ограниченный функционал в бесплатной версии.

Worksection

Worksection — система для управления проектами. Есть бесплатный доступ на 14 дней. Подписка стоит 49 долларов в месяц.

Особенности:

• Позволяет планировать, контролировать, систематизировать задачи, а также следить за прогрессом.
• Ведет учет времени сотрудников, потраченного на выполнение плана.
• Помогает вести бюджеты: сравнивать плановые и фактические показатели в отчетах.

Плюсы:

• Простой интерфейс.
• Визуализация работы за счет канбан-досок.
• Есть мобильное приложение.
• Можно выставлять метки, добавлять описание к проекту и дать доступ ограниченному количеству человек.

Минусы:

• Платная подписка.

Поиск идей

Сервисы для бизнеса, которые помогают найти и визуализировать идеи.

Crowdicity

Crowdicity — приложение для обсуждения идей и решения задач. Руководитель проекта описывает проблему и предлагает сотрудникам ее обдумать и обсудить идеи. Можно сказать, что это специальное место для некоего мозгового штурма, за участие в котором каждый участник получает бонусы.

Разработчики сервиса предлагают получить демоверсию и попробовать продукт. Если он вам понравится, можете обсудить условия использования.

Особенности:

• Бонусная система для участников обсуждения идей.
• Можно ставить любые задачи и подключать неограниченное число участников.

Плюсы:

• Передача файлов для демонстрации.
• Голосование за лучшую идею.

Минусы:

• Чтобы получить демоверсию, нужно оставить заявку на сайте — и разработчики свяжутся с вами. Процесс не самый быстрый, придется подождать, пока заявку рассмотрят.

XMind

XMind — майнд-карты, которые помогают разделить проект на составляющие процессы или задачи, а также собрать идеи в одном графике.

Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом: нет редактора тем, настройки быстрого стиля, установки пароля, вставки ссылки на файл, а также нельзя удалить водяной знак и экспортировать документ в SVG, Word и Excel. Для полного доступа — оформите лицензию за 39,99 долларов за полгода или 59,99 долларов за годовую подписку.

Особенности:

• Сервис помогает собрать мысли в единое целое и прийти к решению проблемы за счет визуализации.
• Подходит для мозгового штурма, составления контент-планов и бизнес-процессов.

Плюсы:

• Удобный интерфейс.
• Есть как десктопная, так и мобильная версия.
• Сервис предлагает посмотреть галерею готовых работ и выбрать шаблон для своих проектов.
• Можно добавлять иконки, изображения, текст и формулы.
• Экспорт графиков в формате PNG, SVG, PDF.
• Работами можно делиться в соцсетях и блокнотах, а также передавать их через email.

Минусы:

• Для доступа к полному функционалу нужна платная подписка.

Miro

Miro — сервис интерактивных досок. Его используют для ведения проектов, решения задач, составления графиков и таблиц, а также для создания инфографики.

Для работы одного человека можно использовать бесплатную версию, а для команды лучше приобрести подписку — 8 долларов за каждого участника при покупке годовой лицензии.

Особенности:

• Позволяет работать с любыми объемами данных и сложными проектами.
• Информация сохраняется в облачном пространстве.
• Есть система голосования за проект.

Плюсы:

• Современный интерфейс.
• Более 300 готовых шаблонов.
• Можно подключить команду до 100 участников и общаться через чат или с помощью видеозвонков.
• Демонстрация экрана и проведение презентаций.
• Экспорт CSV, PDF, PNG, JPG.
• Проект можно разместить в соцсетях, блоге или передать через email.

Минусы:

• Чтобы работать с большим количеством досок — нужна подписка.

Контент-маркетинг

Сервисы, которые помогут найти интересные темы, подготовить и опубликовать готовый контент.

Feedly

Feedly — это агрегатор RSS лент. Просто наберите в поиске название ленты и подключите ее к вашему аккаунту. На главной странице есть тематические подборки лент — например, про маркетинг, фотографию, игры и прочее. В платной версии можно формировать ленту не только из RSS источников, но и материалов, где упоминается заданное ключевое слово. Подписка стоит от 6 долларов в месяц.

Особенности:

• Сервис поможет проверять собственные статьи, изучать конкурентов и следить за новостями по конкретной тематике.

Плюсы:

• Есть возможность разбивать каналы по группам.
• Вы можете делиться новостями с друзьями через соцсети.
• Есть как десктопная, как и мобильная версия.
• Новость можно прочитать позже, переместив ее в отдельную доску.

Минусы:

• Нет поддержки офлайн.

Supa

Supa — конструктор для создания видео под любые цели: сайт, обложка в соцсетях, сторис в Instagram, презентация, инфографика.

Есть бесплатная версия сервиса, в которой доступны все функции, но в углу видео будет логотип Supa и на выходе вы получите картинку низкого качества. Чтобы выгрузить видео без лого, оформите подписку от 590 рублей в месяц для личных целей. А если вам требуется подключение команды — ценник вырастет до 2940 рублей в месяц.

Особенности:

• Позволяет редактировать каждый фрагмент ролика и добавлять слайды.
• Библиотеки с музыкой, видео и картинками.

Плюсы:

• 22 категории шаблонов с разнообразными и интересными вариантами.
• Можно создать свой шаблон с нуля и поделиться им.
• Размер видео можно настроить самостоятельно.
• Ролики и обложки скачиваются в формате MP4, GIF, JPG.

Минусы:

• Нужна подписка, чтобы убрать логотип сервиса из итогового видео.

Overleaf

Overleaf — сервис для работы со сложными документами, книгами, презентациями, резюме и отчетами. Выглядит как приложение для работы с кодом — нужно настроить команды, которые помогают выбрать стиль шрифта, его размер, отступы, заголовки и многое другое.

У бесплатной версии ограниченный функционал, платная подписка стоит от 10 долларов в месяц или 120 долларов в год.

Особенности:

• Помогает авторам, ученым, студентам, аналитикам, музыкантам, издателям, бухгалтерам и экономистам работать с разнообразными шрифтами и формулами.
• На выходе вы получите правильно сверстанный документ, который можно опубликовать в блоге, журнале, книге или представить на конференции.

Плюсы:

• С помощью ввода команд можно настроить сервис именно под вашу задачу.
• Простой набор функций и текста после введения параметров.
• Есть возможность проверить, как выглядит готовый документ.
• Подключение команды к проекту.

Минусы:

• Нужно разбираться в тонкостях сервиса и особенностях команд, чтобы получить правильно оформленный документ.

LanguageTool

LanguageTool — сервис для проверки правописания.

В бесплатной версии можно проверить текст до 10 000 символов. Подписка от 124,92 рублей в месяц позволяет подключить сервис к Google Docs и Microsoft Word.

Особенности:

• Сервис может проверять тексты на разных языках. Поддерживает более 40 языков.

Плюсы:

• Удобный интерфейс.
• Сервис позволяет сохранить шаблон текста, а также работает с временными файлами.
• Есть расширения для браузеров — Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Microsoft Edge, программ — Google Docs, Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice, а также почтовых сервисов — Gmail, Thunderbird.
• Возможность подключиться по API.
• Есть приложение для macOS.

Минусы:

• Подходит для проверки небольших по объему текстов.

Picture.plus

Picture.plus — инструмент для создания продающего текста: выбираете формулу, добавляете по ней текст и загружаете креатив. В сервисе также можно делать картинки и видео для соцсетей.

Есть бесплатный тариф, в котором доступен небольшой набор функций. Платная подписка от 399 рублей в месяц открывает больше возможностей: преобразование текста в изображение, работа над текстом с помощью маркетинговых формул, использование фотобанка, редактор картинок и видео.

Особенности:

• Отличный инструмент для новичков, который помогает правильно оформить продающий пост и корректно донести мысль до пользователя.

Плюсы:

• Шаблоны формул и примеры текстов.
• Простое объяснение, как работать с продающими постами.

Минусы:

• Для полноценной работы нужно оформить подписку.

Коммуникации

Эти сервисы помогут общаться с клиентами: делать рассылки по email и через мессенджеры, создать чат на сайте и мониторить комментарии в соцсетях.

SendPulse

SendPulse — no-code сервис, который позволяет настроить email рассылки, отправку сообщений в Viber, push уведомлениях и по SMS, создать форму подписки, а также проверить адреса электронной почты на валидность. Также есть возможность подключить бесплатную CRM, чат-ботов и использовать конструктор лендингов — о них мы поговорим ниже.

В бесплатном аккаунте можно отправить до 15 000 писем в месяц, использовать базу до 500 контактов, создать до 5 цепочек в авторассылоках и проверить до 100 адресов в месяц. Платная подписка открывает доступ к работе с большим количеством данных и возможность использовать все функции сервиса — стоимость от 735 рублей в месяц.

Особенности:

• Возможность создать омниканальную систему — автоматизированная работа с несколькими каналами коммуникации.
• Работа с сегментами аудитории с помощью тегов.
• Триггерные и массовые рассылки.

Плюсы:

• Удобный интерфейс.
• Простая настройка.
• Можно подключить SMTP сервер, чтобы рассылать письма клиентам прямо из своей CMS.
• A/B тестирование.
• Статистика и анализ данных.
• Мобильное приложение.
• Автоматизация процессов — один раз настроили и дальше лишь вносите необходимые корректировки.

Минусы:

• Для использования всех функций нужна платная подписка.

JivoSite

JivoSite — виджет на сайт для мобильной и десктопной версии.

В сервисе есть демо-версия на 14 дней для анализа площадки, а чтобы пользоваться ей в полном объеме — нужно оплатить подписку за 990 рублей в месяц или за 742 рубля в месяц при единоразовой оплате в год.

Особенности:

• Есть возможность отслеживать сделки и подключать к работе несколько операторов.
• Анализ каналов связи.
• Запись разговоров с клиентами.
• Все вопросы пользователя можно посмотреть в одном диалоговом окне.

Плюсы:

• Простое управление виджетом.
• Статистика.
• Интеграции с CRM-системами и бот-платформами.
• Есть API — можно связаться любые сервисы.
• Сегментация клиентов.
• Через виджет можно не только вести общение, но и выставлять счета.
• Настройка автоматических ответов.

Минусы:

• Требуется платная подписка, чтобы получить доступ ко всем возможностям.

Chotam

Chotam — приложение для отслеживания комментариев в соцсетях: публикации и рекламные посты.

Бесплатный доступ позволяет отслеживать одно сообщество в выбранной соцсети и до 100 событий в нем. Платная подписка с неограниченным количеством событий обойдется в 1900 рублей в месяц.

Особенности:

• Позволяет всегда находиться на связи с подписчиками и вовремя реагировать на положительные и негативные комментарии.

Плюсы:

• Простой интерфейс.
• Работает с Instagram, Facebook, VK, TikTok, «Одноклассниками», YouTube и Twitter.
• Данные можно получать на почту или в Telegram.

Минусы:

• В бесплатном доступе требуется периодически проходить проверку на то, что вы не робот — это отвлекает от работы и раздражает многих пользователей, если верить отзывам на форумах.

OmniDesk

OmniDesk — приложение, которое объединяет все каналы связи в единой системе.

Тестовый режим 14 дней. Подписка от 10 евро за сотрудника в месяц.

Особенности:

• Можно подключить любые каналы связи и отвечать клиентам с одной площадки.

Плюсы:

• Подключение команды.
• Использование меток.
• Добавление любых каналов связи.
• Интеграция со сторонними ресурсами — CRM, рассылки, управление проектами, телефония, сервисы аналитики, доски с объявлениями.

Минусы:

• Не обнаружено.

«Google Мой Бизнес»

«Google Мой Бизнес» — бесплатный сервис для регистрации карточки компании, которая будет показываться на поиске и «Google Картах».

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, как зарегистрировать компанию в «Яндекс.Картах».

Особенности:

• Позволяет оформить карточку компании, чтобы привлекать клиентов в сервисах Google.
• В сервисе можно создать сайт на основе данных карточки.
• Вы можете добавить рабочую почту через Google Мой Бизнес.

Плюсы:

• Простая настройка.
• Есть возможность редактировать карточку.
• Проверка отзывов.
• Настройка рекламы.
• Добавление фотографий.
• Вы можете отвечать клиентам с помощью раздела с сообщениями.

Минусы:

• Не обнаружено.

Контроль за сотрудниками

Чтобы отслеживать действия сотрудников в течение дня, используйте специализированные сервисы для бизнеса, которые помогут распределить нагрузку и рассчитать показатели продуктивности коллег.

CrocoTime

CrocoTime — сервис, который фиксирует действия сотрудника: посещенные сайты, использованные программы и количество совершенных звонков.

Есть бесплатный доступ на 14 дней. Стоимость платной подписки зависит от количества сотрудников — например, за 10 человек нужно будет оплатить 2500 в месяц или 24 000 за год.

Особенности:

• Используется для контроля удаленных сотрудников.
• Можно установить норму для каждого члена команды.

Плюсы:

• Простая настройка.
• Статистика и расчеты показателей продуктивности.
• Есть календарь и возможность настройки расписания.
• В программе уже есть список программ, которые относятся к рабочим и личным сервисам. Вы также можете добавить свои варианты.

Минусы:

• Требуется платная подписка.

Planado

Planado — приложение для отслеживания тех сотрудников, которые находятся на выезде.

Бесплатный период на 14 дней. Базовый тариф стоит 699 рублей в месяц.

Особенности:

• Подходит для сферы услуг — доставка, уборка помещений, сборка мебели и ремонтные работы.
• Отслеживание маршрутов.
• Настройка работы команды и установка нарядов.

Плюсы:

• Выбор расписания.
• Есть фильтры для настройки нарядов.
• Автоматическое уведомление клиентов о предстоящей встрече.

Минусы:

• Для полноценной работы нужна платная подписка.

TMETRIC

TMETRIC — тайм-трекер для специалистов, которые работают на себя или хотят отслеживать качество своей работы. Он высчитывает, сколько времени вы потратили на задачу и на перерыв.

В бесплатном тарифе небольшой функционал, подписка за 4 доллара в месяц открывает возможность выставлять заказчику счет по итогам затраченного времени, управлять задачами и исследовать уровень активности сотрудников в течение дня.

Особенности:

• Учет времени для ежедневных рабочих задач.
• Помогает людям, которые работают на почасовой оплате — поставили задачу, трекер отсчитал потраченное время, а также подготовил отчетность и счет для клиента.

Плюсы:

• Можно отслеживать разные устройства.
• У сервиса есть мобильное приложение.
• Простой дизайн.
• Позволяет добавлять членов команды и клиентов.
• Формирует отчеты по задачам и целым проектам.
• Можно связать календарь Google или OutLook, чтобы перенести все события в программу.

Минусы:

• Пользователи сообщают о том, что в работе сервиса случаются незначительные баги — система может зависнуть или выдать ошибку.

Создание сайта

Эти сервисы помогут бесплатно сделать сайт без навыков программирования. Вам нужно лишь подготовить контент, опираясь на интересы вашей целевой аудитории. А как сделать лендинг самому, расскажет наша статья.

Конструктор лендингов от SendPulse

Конструктор лендингов от SendPulse — функция для создания одностраничников и мультиссылок.

Бесплатный доступ позволяет создать один сайт. В платных подписках можно настроить от трех и более лендингов. Стоимость подписки начинается с 900 рублей в год.

Особенности:

• Настройка лендинга или мультиссылки по готовым шаблонам или с нуля.
• Создание функционирующего сайта за 15 минут.

Плюсы:

• Удобный интерфейс.
• Выбор доменного имени.
• Есть SSL сертификат.
• Прием платежей от клиентов.
• Интеграция с push.
• Можно добавить свой код.
• Подключение пикселей соцсетей — ВК и Facebook.
• Широкий выбор блоков для быстрой настройки, а также выбор цветов и шрифтов.
• Адаптация мобильной версии сайта.
• Встроенная CRM система.
• Можно настроить интеграцию с email, SMS и чат-ботами.

Минусы:

• Чтобы удалить логотип SendPulse с сайта, нужна платная подписка.

Tilda

Tilda — один из популярных конструкторов сайтов с блочной системой.

Бесплатный доступ дает возможность протестировать возможности сервиса — 1 сайт на 50 страниц. Для личных страниц подписка стоит от 500 рублей в месяц, а для бизнеса — от 1000 рублей в месяц.

Особенности:

• Готовые шаблоны.
• Большой выбор элементов для настройки сайта.
• Zero Block, который позволяет создавать графические элементы и оформлять блоки.

Плюсы:

• Простое управление.
• Выбор доменного имени.
• Большое количество интеграций с любыми сервисами — CRM, чат-боты, email, платежные системы, логистика и тому подобное.
• Настройка SEO.
• Встроенная CRM система.
• Статистика и отслеживание заявок.
• Помощь техподдержки и широкая коллекция сайтов от пользователей.

Минусы:

• Платная подписка нужна, чтобы открыть весь функционал. В ином случае у вас получится типичный сайт, которому нельзя придать индивидуальности.

WordPress

WordPress — еще один популярный сервис для создания сайтов: многостраничников, небольших интернет-магазинов и блогов.

Бесплатный доступ дает минимум возможностей — например, для создания блога или лендинга без приема платежей. Оптимальный тариф со всем функционалом для малого бизнеса стоит от 1499 рублей в месяц.

Особенности:

• Более 10000 шаблонов и плагинов под любые ваши задумки.
• На этой CMS работает большая часть предпринимателей, поэтому вы всегда сможете найти решение проблемы. Все вопросы пользователи обсуждают на форуме.
• Дружит с SEO — широкий выбор настроек и хорошее ранжирование поисковыми системами.

Плюсы:

• Удобный текстовый редактор.
• Интеграция с любыми приложениями.
• Можно редактировать код.
• Выбор домена и настройка SSL сертификата.

Минусы:

• Часть плагинов на английском языке — разберитесь перед их установкой на сайт. Также некоторые версии расширений могут «сломать» систему — и вы потеряете доступ к сайту.
• Сложная настройка — необходимо ознакомиться с инструкциями в кабинете пользователя.

Wix

Wix — современная CMS с широкими возможностями.

Бесплатный доступ имеет ограниченный функционал, но даже с ним можно создать блог, новостной канал, портфолио или визитку. Подписка для персональных сайтов стоит от 250 рублей в месяц, для крупного бизнеса с возможностью приема платежей — от 400 рублей в месяц.

Особенности:

• Удобный современный конструктор сайтов.
• Позволяет настроить любой сайт.

Плюсы:

• Широкий выбор настроек для сайта.
• Позволяет работать с товарами и каталогами.
• Можно отслеживать заказы.
• Статистика и отчеты.
• Есть возможность настроить SEO, рассылки и рекламу в соцсетях.
• Интеграция с системами аналитики, виджетами, плагинами для улучшения сайта, картами, платежными системами и тому подобное.
• Можно добавить свой код.

Минусы:

• Нужна платная подписка для интернет-магазинов.

Marquiz

Marquiz — интерактивный виджет, который помогает клиентам определиться с выбором и подобрать подходящий товар или услугу с помощью вопросов-уточнений. Создается за 10 минут, без программистов и дизайнеров.

Получать заявки можно с сайта, ВК, Facebook, Instagram либо по прямой ссылке на квиз. Квизы можно создавать бесплатно, оплата происходит за получение заявок. Пакеты тарифов стартуют от 30 заявок за 600 рублей. Сервис предлагает протестировать пользу квиза в своей нише и начисляет до 70 бонусных заявок на 14 дней.

Особенности:

• Помогает посетителю определиться с выбором и довести до покупки, а бизнесу — получать больше лидов.
• Конверсия в заявку как правило выше, чем у обычной формы контактов.
• Элементы геймификации для повышения конверсии.

Плюсы:

• Интуитивно понятный интерфейс конструктора.
• 11 форматов вопросов.
• A/B тесты, внутренняя аналитика, широкий функционал.
• Приятный дизайн с возможностью кастомизации.
• Ветвление вопросов, разные результаты в зависимости от ответов.
• Оперативная техподдержка.
• Пополняемая библиотека шаблонов.
• Очень много интеграций — соцсети, CRM, email рассылки, системы аналитики.

Минусы:

• Для получения заявок нужно оформить подписку.

Работа с SEO

Здесь собраны сервисы, которые помогут вам работать с SEO-продвижением: поиск ключей, анализ индексации, проверка позиций в поисковых системах, аудит сайта и многое другое.

PromoPult

PromoPult — универсальный инструмент для работы с продвижением.

Требуется оплата определенного функционала — для каждого сайта нужно рассчитать стоимость с помощью калькулятора. В бесплатном режиме доступна проверка от 50 до 100 фраз.

Есть полностью бесплатные инструменты: «Генератор из YML», «Парсер ИКС Яндекс», «Нормализатор слов», «Комбинатор слов», «Парсер сообществ ВКонтакте», «Парсер пользователей ВКонтакте», «Слова и объявления конкурентов», «Чек-лист оптимизации видео».

Особенности:

• Помогает автоматизировать бизнес-процесс и управлять кампаниями по продвижению.
• Вы можете передать управление сотрудникам сервиса, которые выполнят поставленные вами задачи.

Плюсы:

• Бесплатные инструменты для SEO, которыми можно пользоваться на начальном этапе.
• Есть профессиональные инструменты для решения вопросов с поисковым продвижением.
• Сервис также помогает в создании уникальных и полезных текстов.

Минусы:

• Требуется оплата функционала.

Rush Analytics

Rush Analytics — еще один сервис для работы с продвижением.

Есть тестовый период для проверки сервиса, в котором дается ограниченное число возможностей. Платная подписка стоит от 999 рублей в месяц.

Особенности:

• Позволяет работать с несколькими проектами одновременно.
• Подходит для специалистов и бизнесменов, которые хотят автоматизировать процессы SEO.

Плюсы:

• Анализирует позиции конкурентов.
• Фильтрация по стоп-словам.
• Работает с семантикой и кластеризацией.
• Проверка позиций в поисковой системе.
• Есть инструмент для составления ТЗ копирайтеру.
• Можно провести аудит сайта и сравнить его результаты с конкурентами.

Минусы:

• Небольшой тестовый период.

TinyPNG

TinyPNG — сервис для сжатия изображений.

В бесплатном режиме можно сжать до трех картинок. Если вам нужно комплексное решение — оформите подписку на год за 25 долларов.

Особенности:

• Не портит качество изображения, а только уменьшает вес.
• Используется для оптимизации сайтов.
• После сжатия указывает размер полученного файла, если он вас не устраивает — запустите повторную проверку с готовым изображением. Сервис будет сжимать до тех пор, пока вы не получите желаемый результат.

Плюсы:

• Быстро сжимает картинки.
• Не требует регистрации.
• Простое управление.

Минусы:

• Не обнаружено.

Управление рекламой

А здесь вы найдете сервис для работы с рекламными кабинетами: контекстной и таргетированной рекламой.

Aori

Aori — сервис для работы с контекстной и таргетированной рекламой на единой площадке. Минимальный бюджет на одну кампанию — 3 000 рублей. Оплата только за клики, вам не нужно вносить абонентскую плату или оплачивать показы объявлений.

Особенности:

• Сервис для работы с рекламными кампаниями — можно выбрать стратегию, тип объявления, выбрать ключи и минус-слова либо заказать настройку РК.

Плюсы:

• Работает с «Яндекс.Директ», Google Ads, VK, Facebook, Instagram, «Одноклассниками» и myTarget.
• Подробная аналитика.
• Простое управление.
• Позволяет подключить счетчики аналитики — «Яндекс.Метрику», Google Analytics.
• Можно импортировать кампанию из Excel или напрямую из Google Ads.
• Данные не могут попасть к мошенникам, так как они передаются по шифрованному каналу.
• Управление ставками.

Минусы:

• Долгий перевод денег с одной рекламной кампании на другую.

Аналитика

Сайт нужно развивать — смотреть, откуда приходит больше всего трафика, работают ли рекламные кампании, как посетители ведут себя на страницах. Вот сервисы, которые бесплатно помогут отслеживать показатели вашего сайта.

Google Analytics

Google Analytics — бесплатный сервис аналитики, который позволяет мониторить трафик сайта, переходы, действия на страницах и учитывать конверсии.

Особенности:

• Широкие возможности настройки сервиса под свои нужды.
• Есть отчет, который показывает действия пользователей в реальном времени.

Плюсы:

• Большое количество отчетов и вариаций для отслеживания посетителей сайта — позволяет сегментировать аудиторию.
• Можно добавить команду.
• Простое управление.
• Фильтрация в отчетах позволяет отследить необходимые метрики.
• Экспорт файлов в форматах: PDF, XLSX, Google Doc, CSV.

Минусы:

• Чтобы сэкономить время загрузки сайта, лучше всего установить Google Tag Manager и занести туда все счетчики аналитики. А для комфортной работы с ними рекомендуется настроить сквозную аналитику и создать дашборд. Учтите эти моменты, настраивая ресурс.

Google Data Studio

Google Data Studio — продукт от Google, который позволяет настроить дашборд из любых видов данных.

Особенности:

• Подключение любых данных в единую схему.
• Обновление метрик в режиме реального времени.

Плюсы:

• Удобный интерфейс.
• Можно добавить в дашборд отчеты о пользователях, о результатах рекламных кампаний, о ROI и тому подобное.

Минусы:

• Некоторые интеграции требуют вмешательства программиста.

Google Tag Manager

Google Tag Manager — бесплатная система, которая помогает объединить отправку данных в счетчики метрик, настроить передачу информации, подключить сервисы к сайту, создать кастомные скрипты и многое другое.

Особенности:

• Система помогает задать правила для каждого скрипта и программы, таким образом автоматизируя процессы.
• Сокращает код сайта, а значит — увеличивает скорость загрузки страниц.

Плюсы:

• Понятный интерфейс, но работа с кодом требует дополнительных знаний.
• Помогает отслеживать конверсии и действия пользователей.
• Можно работать в команде.
• Если обнаружена ошибка — всегда можно откатить изменения назад.

Минусы:

• Установка тегов требует вмешательства программиста.

Roistat

Roistat — сервис сквозной аналитики, который позволяет собирать большие объемы данных на одной платформе.

Тестовый период на 14 дней. Подписка стоит 29 700 рублей в месяц — так как это универсальный инструмент, цена за его использование будет высокой.

Особенности:

• Мониторинг данных и сведение их к единому виду.
• Сбор информации в дашборд и анализ основных показателей.
• Управление контекстной рекламой.
• Уведомление пользователя с помощью SMS.
• Отслеживание популярных товаров.
• Регулирование бюджета.

Плюсы:

• Удобный интерфейс.
• Мультиканальная аналитика — отслеживает путь клиента от знакомства до совершения сделки.
• Определяет наиболее эффективные каналы коммуникации.
• Запись звонков.
• A/B тестирование.
• Форма для удержания клиентов — когда пользователь уходит с сайта, программа автоматически присылает привлекательное предложение: персональная акция, скидка или просьба оставить контактные данные.
• Интеграция с более 20 CRM системами.

Минусы:

• Требуется постоянная отладка и проверка корректности передачи данных: обновили счетчик — не забудьте сделать это и в сервисе Roistat.

Calltouch

Calltouch — сервис сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой. Стоимость сервиса составляет от 990 рублей в месяц, есть бесплатный тестовый период на 14 дней.

Особенности:

• Автоматический сбор данных из рекламных и CRM-систем
• Коллтрекинг с гарантией 96% точности
• Дашборды для быстрого контроля
• Готовые интеграции с популярными системами
• Воронка продаж от показа рекламы до ROI
• Детальная статистика по всему трафику

Плюсы:

• Данные по всей вашей рекламе в одном окне
• Любые отчеты, срезы, сравнения периодов доступны в несколько кликов
• 50+ готовых интеграций
• Учет всех расходов на маркетинг и всех лидов
• Журнал звонков, тегирование и записи разговоров с клиентами
• Бесплатное добавление номеров при точности определения источника звонка ниже 96%
• Обратный звонок для автоматического прозвона заявок с сайта

Минусы:

Динамический коллтрекинг не входит в тариф Старт+

SimilarWeb

SimilarWeb — сервис, который собирает данные о сайтах и их посетителях. Противоречивый инструмент, потому что не все его данные могут быть точны, но и его стоит упомянуть в нашем списке. Другого подобного ресурса не существует, который в бесплатной версии позволяет анализировать показатели.

Ограниченный функционал в бесплатном доступе. Платная подписка стоит от 249 долларов в месяц.

Обзор отчета в сервисе SimilarWeb

Особенности:

• Неплохой инструмент для анализа конкурентов — лучше сравнивать крупные организации, так как статистика по малому бизнесу может быть скудной.

Плюсы:

• Анализ сайтов и приложений — достаточно ввести URL и дать системе задание вывести список показателей.
• Можно отслеживать аудиторию и их интересы, ключевые слова, посещаемость, популярность ресурса и внешний трафик.
• Есть возможность сравнить конкурента со своим проектом.
• Современный дизайн и постоянное улучшение сервиса.

Минусы:

• Большое количество несоответствий — следует брать информацию на заметку, но не принимать это за реальную и полную статистику.
• Частые проблемы на сервере — из-за чего невозможно зайти в личный кабинет.

LiveDune

LiveDune — сервис для анализа аккаунтов в соцсетях.

Тестовый период на 7 дней. Для блогеров подписка стоит 400 рублей в месяц, а для бизнеса — 1600 рублей в месяц.

Пример анализа аккаунта в сервисе LiveDune

Особенности:

• Комплексное решение для работы с соцсетями и анализа конкурентов.
• Позволяет мониторить комментарии, создавать отложенные публикации и отправлять их во все соцсети, проверять блогеров, искать хештеги и сравнивать показатели эффективности в нескольких аккаунтах.

Плюсы:

• Сервис работает с такими соцсетями, как Instagram, VK, «Одноклассники», Facebook, YouTube и Twitter.
• Простой интерфейс.
• Анализ конкурентов — количество лайков, комментариев, постов и подписчиков, а также расчет уровня вовлеченности и показ всех видов контента за заданный период.
• Для личных аккаунтов статистика расширена — охват, количество сторис и упоминаний, эффективность рекламных постов, а также анализ целевой аудитории.

Минусы:

• Короткий тестовый период.

Дизайн

Чтобы создавать изображения или макеты сайтов, используйте эти сервисы. Они пригодятся, если у вас нет дизайнера или навыков работы в Photoshop.

Canva

Canva — кроссплатформенный сервис для работы с графическими изображениями: баннеры, креативы, обложки, визитки и тому подобное.

Бесплатный доступ дает широкие возможности, но если вы хотите получить больше шрифтов и стикеров — оформите подписку за 3 990 рублей в год.

Особенности:

• Более 600 тысяч шаблонов.
• Облачное хранилище.
• Библиотека из 100 миллионов стоковых изображений, видео, графических элементов и аудио.

Плюсы:

• Современный интерфейс.
• К проекту можно подключить команду.
• Большой выбор размеров и форматов для креативов.
• Есть выбор шрифтов.
• Можно загружать свои изображения и работать с ними.

Минусы:

• Для полного доступа нужно подписка.

Pixlr

Pixlr — онлайн-редактор для работы над задачами различной сложности: обрезать изображение, отрегулировать параметры света, добавить эффект или текст на креатив.

Сервисом можно пользоваться бесплатно. Подписка за 4,90 долларов в месяц открывает дополнительные эффекты, иконки, стоковые изображения и шрифты.

А здесь показан профессиональный инструмент, похожий на Photoshop, в котором есть большой набор функций:

Особенности:

• Позволяет быстро оформить креатив для любой соцсети.
• Вы можете использовать онлайн-версию или установить приложение на ПК или смартфон.
• Более 10 миллионов шаблонов, графических элементов, фотографий, шрифтов, видео и 3D файлов.

Плюсы:

• Работает с форматами — PSD , PXD, JPEG, PNG, WebP, SVG.
• Простой интерфейс.
• Есть возможность убрать фон, добавить эффект или отретушировать фотографию.

Минусы:

• Некоторые инструменты «грубо» выполняют работу — нужно корректировать мелкие недочеты вручную.

Adobe Color CC

Adobe Color CC — бесплатный инструмент для поиска цветовых решений для дизайнера, маркетолога, программиста, SMM-специалиста и художника.

Особенности:

• Схема для поиска цветовой гаммы.
• Сохранение палитры в облачном хранилище для дальнейшего использования в сервисах Adobe.

Плюсы:

• Настройка яркости и каждого параметра цветового режима — RGB, LAB, HSB, CMYK.
• Есть инструмент для определения контрастности фона, текста и графических элементов.

Минусы:

• Для новичков инструмент может оказаться сложным.

Figma

Figma — уникальный инструмент, который заменил многие графические редакторы и сервисы для работы с прототипами сайтов.

Бесплатный доступ предоставляет широкий выбор возможностей. Но если вы работаете над большим количеством проектом — оформите подписку за 12 долларов в месяц.

Особенности:

• Площадка для работы с прототипами и макетами сайтов, баннерами и креативами, коммерческими предложениями и интерфейсами для мобильных приложений.

Плюсы:

• Можно подключить команду и общаться внутри сервиса.
• Вся информация автоматически сохраняется в облаке.
• Приложением можно пользоваться даже на смартфоне.
• Большое количество плагинов и шаблонов, которые упрощают работу с элементами — текст, шрифт, таблицы, картинки и иконки.

Минусы:

• Проектами обычно занимаются в онлайн. Мы рекомендуем установить версию для ПК, чтобы вы могли продолжить работу и в случае отсутствия интернета.

«Логастер»

«Логастер» — инструмент для создания логотипов и брендированных документов.

В бесплатной версии доступны классические варианты. Покупка лицензии за 2999 рублей дает возможность создать уникальный дизайн, а также проработать брендированный контент: соцсети, визитки, типография и тому подобное.

Особенности:

• Помогает в разработке брендированного контента.

Плюсы:

• Вы можете создать логотип, оформить бланк, соцсети, визитки, создать фавикон и email подпись, а также подготовить брендбук и фирменные товары.
• Простое управление — достаточно выбрать параметры и элементы, которые вам нравятся.
• Логотип можно скачать в формате PNG, JPEG, PDF, SVG.

Минусы:

• Нельзя самостоятельно рисовать.

Google Web Designer

Google Web Designer — инструмент для работы над дизайном сайта и анимированным контентом.

Особенности:

• Программа для создания интерактивных веб-сайтов на HTML5 и рекламных баннеров.

Плюсы:

• Вам необязательно прописывать код — достаточно выбрать элемент и вставить в макет. А уже после этого переключиться на код и скопировать его.
• Есть небольшое количество шаблонов, но макет можно создать и с нуля.
• Приложение бесплатное.

Минусы:

• Подходит для небольших и простых проектов.
• Требуется изучить основы по работе с сервисом — например, в справке Google.

ITG

ITG — сервис, в котором можно найти готовые или создать собственные иллюстрации.

Бесплатный доступ позволяет сохранять картинки только в JPG и скачать до 10 иллюстраций, платная подписка за 19 долларов в месяц открывает больше возможностей и экспорт файлов в формате PNG и SVG.

Особенности:

• Удобный поиск тематик и иллюстраций.

Плюсы:

• Удобный минималистичный интерфейс.
• Широкий выбор настроек иллюстрации — выбор цветовой гаммы и подбор элементов.

Минусы:

• Нельзя добавить или удалить надпись, но картинку всегда можно доработать в любом редакторе.

Автоматизация процессов

Сервисы, которые экономят время и деньги компании и организуют рабочие процессы.

CRM от SendPulse

CRM от SendPulse — бесплатный функционал для ведения базы клиентов и отслеживания заказов.

Особенности:

• С помощью встроенной CRM системы можно собирать базу контактов через рассылки, чат-ботов, push уведомления, SMS и формы заявок на сайте. То есть весь данный комплекс реально создать и отслеживать на одной площадке SendPulse.

Плюсы:

• Удобный интерфейс.
• Простая настройка.
• Большой выбор настроек и параметров в карточке клиента.
• Автоматизация процессов.
• Быстрая передача данных.

Минусы:

• Нет встроенного коллтрекинга.

SalesapCRM

SalesapCRM — облачная CRM система для ведения сделок и аналитики продаж.

Тестовый период на 7 дней. Подписку можно оформить за 240 рублей в месяц на одного пользователя.

Особенности:

• Позволяет собрать в одной системе продажи и вести их учет — оформлять счета и отслеживать операции по кассе.
• Подходит для среднего и крупного бизнеса.

Плюсы:

• Есть API и интеграция с внешними сервисами — телефония, SMS, аналитика, финансы, CMS, онлайн кассы и бухгалтерия.
• Работа в команде.
• Уведомления приходят в Telegram и на почту.
• Каждому сотруднику можно настроить права доступа и указать должность.
• Каталог товаров.
• Захват заявок с сайта.
• Конструктор отчетов и документов.
• Помощь техподдержки.

Минусы:

• Некоторые варианты интеграций работают медленно.

CloudShop

CloudShop — сервис для владельцев розничных магазинов. Помогает работать с кассой, вести складской учет, формировать ценники и накладные.

Пробный период — 14 дней. В подписку за 499 рублей в месяц входит один магазин, три сотрудника и подключение онлайн-кассы. Для крупного бизнеса есть тариф за 2499 рублей в месяц.

Особенности:

• Поддерживает основные функции для складского учета: расчет себестоимости и маржи, контроль за остатками, история движения товаров.
• Программа проста в использовании — подойдет новичкам.

Плюсы:

• Различные виды отчетности по спросу, продажам и рентабельности.
• Планирование закупок.
• Назначение персональных скидок для клиентов.
• Работа со счетами.
• Есть мобильное приложение.

Минусы:

• Не обнаружено.

Телефония

Сервисы для работы с коллтрекингом — отслеживание звоноков, запись разговоров, повышение эффективности менеджеров и сбор клиентской базы.

«Мои Звонки»

«Мои Звонки» — простая система коллтрекинга для ведения клиентской базы, учета звонков и записи разговоров.

Пробный период на 20 дней. Для дальнейшего использования необходимо оформить устройства, с которых будут поступать звонки, и заплатить 150 рублей за каждое. Если вам требуется не только учет звонков, но и запись разговоров — купите тариф за 200 рублей.

Особенности:

• Инструмент для управления звонками и разговорами с клиентами.

Плюсы:

• Интеграция с сервисами — Google Analytics, amoCRM, Bitrix24, EnvyCRM, Planfix, Synergy CRM, РемОнлайн, LiveSklad, U-ON.Travel, ExaOffice, WireCRM, АльфаCRM, AXKED CRM, DaCRM, 4CRM, YUcrm, SalesDrive, Hollihop, Go CRM, Beauty Expert, Clean Expert, REBPM, Yaprofi.ua, 1С через сервис Simplit.io, «Яндекс.Диск» и Google Диск.
• Экспорт и импорт контактов.
• Запись разговоров.
• Фильтрация звонков — например, контакт и разговор будет записан в систему, только если он случится в рабочее время.
• Статистика за несколько дней и недель.
• Анализ звонков по периодам, сотрудникам и клиентам.

Минусы:

• Нельзя прописать в системе сценарий разговора.
• Нет возможности установить автоматические звонки — поздравления или приглашения, которые озвучивает робот.

Доставка товаров

Сервис, который помогает найти курьерскую доставку для любой задачи.

Sendit

Sendit — бесплатный сервис для поиска курьерских служб. Вы платите только за доставку и дополнительные услуги, если они требуются — упаковка, подъем груза и способ доставки.

Особенности:

• Подходит для любого бизнеса — отправить документ, товар, ценный груз или перевезти вещи.
• Есть несколько курьерских служб, которые могут заниматься доставкой быстрых заказов в течение дня.

Плюсы:

• Быстрый поиск.
• Простое управление.
• Удобно сравнивать цены и предложения.

Минусы:

• Сервис работает на территории России — перевозка между городами или двумя странами, одной из которых должна быть Россия.

Личная продуктивность

Инструменты для работы с продуктивностью — календари, планеры и таймеры. Помогают вовремя взять перерыв и отследить выполнение ежедневных задач.

Todoist

Todoist — простой планер для отслеживания ежедневных задач.

Есть бесплатный доступ. Если вам нужна работа в команде или вы ведете большое количество проектов — оформите подписку за 229 рублей в месяц.

Особенности:

• Удобное приложение, чтобы держать все задачи под контролем — например, не забыть вечером зайти в магазин, отследить выработку новой привычки или, наконец, осуществить старую идею.
• Подходит для командной работы — вы можете поставить задачу нескольким участникам и отслеживать ее выполнение.

Плюсы:

• Есть мобильное приложение.
• Каждой задаче можно добавить метку, время выполнения, комментарий и подзадачу.
• Вы можете настроить систему уведомлений по каждой задаче.
• Интеграции с голосовым помощником, браузерами, календарями, сервисами по управлению проектами, коммуникациями и автоматизациями.

Минусы:

• Чтобы напоминания срабатывали, нужно оформить платную подписку.
• Больше подходит для личного планирования. Для командной работы требуются дополнительные решения.

Tomato Timer

Tomato Timer — таймер, который помогает отследить продуктивность на примере помидора.

Особенности:

• Помидор — это 25 минут непрерывной работы. Также вы можете включить короткий перерыв на 5 минут или длинный — на 10 минут.

Плюсы:

• Простое управление.
• Есть возможность сбросить таймер и начать заново.

Минусы:

• Не обнаружено.

Forest

Forest — приложение на смартфон также представляет собой таймер, только здесь вам нужно вырастить лес, выполняя задачи за выбранное время.

Есть бесплатный доступ. Платная подписка за 189 рублей в месяц позволяет устанавливать собственные теги, редактировать оформление и даже высаживать реальные деревья.

Особенности:

• Каждое «дерево» — одна задача.
• Таймер в игровой форме повышает вовлеченность человека в процесс. В данном случае получается, что пользователь не просто выполняет работу, а еще и получает «награду».

Плюсы:

• Вы можете делиться результатами с друзьями.
• Получать достижения.
• Устанавливать теги.
• Планировать время задачи — от 10 до 120 минут.
• Помогает отвлечься от телефона и заняться важными делами.

Минусы:

• Чтобы получить все возможности, требуется подписка.

Calendly

Calendly — календарь для планирования встреч и конференций.

Тестовый период на 14 дней. Подписка стоит от 8 долларов в месяц.

Особенности:

• Синхронизация с календарем и удобные напоминания о запланированных встречах, конференциях или вебинарах.

Плюсы:

• Простая настройка.
• Есть календарь и система напоминаний.
• Интеграция с видеоплатформами, системами аналитики, email, службами перевода денежных средств.
• Можно работать в команде.

Минусы:

• Пользователи сталкиваются с проблемами — долгое ожидание ответа от техподдержки.
• Часть напоминаний может не сработать из-за сбоев в сервисе.

Работа с почтовым ящиком

Сервисы для сортировки email, отслеживания открываемости сообщений и управления задачами через почтовый ящик.

SaneBox

SaneBox — сервис для автоматической обработки email и проверки электронного ящика на нежелательные письма.

Тестовый период на 14 дней. Подписка стоит от 7 долларов в месяц.

Особенности:

• Автоматически сортирует и очищает электронный ящик.
• ИИ определяет важные письма — исходя из истории ваших действий.

Плюсы:

• Простая работа в сервисе.
• Удобное меню.

Минусы:

• Не обнаружено.

EmailTrack

EmailTrack — помогает отслеживать открываемость ваших писем клиентами.

Есть бесплатный доступ с одной функцией — отслеживать открываемость. Подписка за 150 рублей в месяц позволяет отправлять напоминания о новом письме, добавлять подписи с ссылками на сайт и соцсети.

Особенности:

• Работает через расширение от Google Chrome для «Яндекс.Почты» или Gmail, а также с помощью настройки в Outlook.

Плюсы:

• Простое управление.
• Сервис на русском языке.
• Есть отчетность.
• Можно управлять ящиками и отправлять письма через сервис.

Минусы:

• Не обнаружено.

Yanado

Yanado — управление задачами из Gmail.

Особенности:

• Помогает тем, кто привык работать через email.
• Преобразует письма в задачи.

Плюсы:

• Работает через расширение.
• Сортирует письма по тегам.
• Напоминает о сроках.
• Делегирует задачи.

Минусы:

• Нет возможности подключить другие почтовые ящики.

Подготовка презентаций

Инструменты для работы с презентациями.

Prezi

Prezi — сервис, который создает уникальные анимированные презентации и инфографики.

Бесплатный период позволяет создать 5 проектов. Платная подписка за 12 долларов в месяц открывает все возможности.

Особенности:

• Вы можете создать презентацию с нуля или выбрать готовый шаблон.
• В презентации можно включить камеру, чтобы вы могли показывать элементы и уточнять важные детали. Например, когда представляете проект инвесторам.

Плюсы:

• Работа в команде.
• Современный интерфейс.
• Можно добавить элементы: отчеты, дашборды и диаграммы.
• Облачное хранилище.

Минусы:

• Не обнаружено.

SFMedia

SFMedia — бесплатный инструмент для расчета времени начитки текста.

Особенности:

• Подходит для тех, кто работает с презентациями, выступает на публике, записывает вебинары и видеоматериалы.

Плюсы:

• Простой и удобный сервис.
• Помогает определить время чтения и выбрать подходящий по хронометражу материал для лекции.
• В сервисе есть еще ряд инструментов, которые помогут рассчитать стоимость рекламного ролика и видеорепортажа.

Минусы:

• Не обнаружено.

Создание чат-ботов

Инструменты для настройки чат-ботов.

Чат-боты от SendPulse

Чат-боты от SendPulse — инструмент для автоматизации процессов общения с клиентами в соцсетях и мессенджерах: Facebook, WhatsApp, Telegram и Instagram.

Есть бесплатный период с ограниченным функционалом и возможностью отправки до 10 000 сообщений в месяц. Платная подписка стоит 599 рублей в месяц для всех соцсетей, кроме WhatsApp — для него оплата рассчитывается индивидуально под каждый проект.

Особенности:

• Автоответы и воронки продаж.
• Персональные и массовые рассылки.
• Быстрая отправка и передача данных.
• Возможность настроить оплату через чат-бота.

Плюсы:

• Удобное управление элементами в конструкторе цепочек.
• Чат-бот отвечает круглосуточно в любое время дня и ночи.
• Автоматизация процессов продаж — выставление счетов, отслеживание доставки.
• Робот всегда ответит на часто задаваемые вопросы.
• Экономия рабочего времени.
• Чат-бот всегда может подключить к беседе менеджера для решения сложных вопросов.
• С его помощью можно создавать опросники и квизы.
• Также у вас будет возможность интегрировать несколько источников и собирать данные о клиентах в бесплатную CRM, о которой мы говорили выше.
• Статистика.

Минусы:

• Не обнаружено.

Wit.ai

Wit.ai — бесплатная технология для создания голосового или текстового бота для любого мессенджера.

Особенности:

• Алгоритм постоянно обучается и предлагает улучшения бота.

Плюсы:

• Есть поддержка русского языка.
• Превращает команды в слова.
• Простой интерфейс.

Минусы:

• Нужна помощь программиста.

Подбор и обучение персонала

А здесь мы собрали несколько сервисов, которые помогут улучшить работу сотрудников, провести обучение, оценить квалификацию и найти новый персонал.

«Хантфлоу»

«Хантфлоу» — сервис для подбора персонала, в котором вы можете полноценно работать с вакансиями и отслеживать резюме кандидатов.

Вы можете заказать презентацию или оформить подписку за 1590 рублей в месяц на одного рекрутера.

Особенности:

• Автоматизация работы HR-специалистов.

Плюсы:

• Интеграция с мессенджерами.
• Встроенный почтовый клиент для общения с кандидатами.
• Распознавание резюме в формате PDF, DOC, RTF.
• Сохранение резюме с сайтов по поиску работы.
• Есть возможность сравнить резюме и объединить одинаковые.
• Можно задать параметры отбора для каждой вакансии.
• Календарь — для того, чтобы назначить собеседования.
• Отчетность по результатам работы.

Минусы:

• Нет бесплатного доступа.
• Нет гибкости в системе, например, нельзя отправить карточку кандидата — нет уникальной и постоянной ссылки.

GoRecruit

GoRecruit — поиск и оценка кандидатов в сети. Чтобы получить отчет — оплатите 149 рублей за кандидата.

Особенности:

• Анализирует профили кандидатов в сети и оценивает характеристики претендентов.

Плюсы:

• Быстрая проверка.
• Полное изучение профиля кандидата.
• Можно проверить не только физическое, но и юридическое лицо.

Минусы:

• Платная отчетность — нет возможности протестировать сервис.

VCV

VCV — сервис для отбора кандидатов с помощью видеоинтервью.

Есть бесплатный доступ — можно создать до 10 видеорезюме в месяц. Подписка открывает больше возможностей и безграничное использование сервиса. Чтобы узнать стоимость, необходима регистрация с корпоративной почты.

Особенности:

• Вы готовите вопросы и указываете время, за которое кандидат должен ответить на них. Сервис анализирует поведение человека и записывает ответы. Далее вы можете оценить результаты и пересмотреть запись.
• В сервисе можно создать лендинг вакансии и оформить его.

Плюсы:

• Проверка знаний кандидата.
• Есть возможность провести не только видеоинтервью, но и простое тестирование.
• Экономия времени всех участников собеседования.

Минусы:

• Не обнаружено.

Proaction.pro

Proaction.pro — система для онлайн-тестирования претендентов. Есть доступ к демо. Подписка на 3 месяца стоит 55 000 рублей.

Особенности:

• Есть подборка готовых онлайн-тестов.
• Конструктор анкет.

Плюсы:

• Вы можете загружать свои тесты или создавать новые в сервисе.
• Достаточно отправить ссылку по электронной почте, чтобы изучить результат позже.
• Можно задавать параметры, по которым система должна оценить качество ответов кандидата.

Минусы:

• Дорогая подписка.

Kwork

Kwork — биржа для поиска специалистов по маркетингу, программированию, дизайну, бизнесу и так далее.

Сервис берет комиссию с каждого заказа от 20%, рассчитывается индивидуально.

Особенности:

• Большой выбор специалистов — фрилансеров, которые предоставляют различные услуги.

Плюсы:

• Площадка хороша тем, что можно легко найти кандидата — новичка или профессионала.
• У каждого специалиста есть карточка, где работодатели могут оставлять отзывы и ставить оценки. Также кандидат может приложить свое портфолио.

Минусы:

• Установите уведомления, если ищете работу — чтобы быстро отвечать на новые заказы.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте, где еще можно найти сотрудников.

Вебинары, онлайн-курсы и видеоконференции

Сервисы для создания вебинаров и онлайн-курсов, а также комнат для видеоконференций.

eTutorium

eTutorium — платформа для создания вебинаров и онлайн-курсов.

Стоимость вебинара и курса можно рассчитать или обсудить с менеджером сервиса eTutorium. Чтобы изучить площадку для создания онлайн-курсов — можно запустить тестовый период на 14 дней.

Особенности:

• Можно создать курс для начинающих сотрудников или записать вебинар для целевой аудитории.

Плюсы:

• Есть система тестирования и анализа результатов.
• Прием оплаты.
• Создание пробного модуля.
• Подключение форума.
• Мобильная версия.
• Учебные материалы о том, как снимать вебинары и курсы.

Минусы:

• Не обнаружено.

Решения юридических вопросов

Сервисы, которые помогают быстро разобраться в юридических вопросах.

«Правовед»

«Правовед» — онлайн-консультации юристов. Стоимость услуг обсуждается между клиентом и юристом. Если вы хотите найти юриста для долгосрочных отношений — можно оформить подписку за 15 000 рублей в месяц.

Особенности:

• Сервис позволяет задать вопрос или заказать оформление документа.
• Найти решение можно во вкладке «Вопросы», в ней размещаются все популярные вопросы и ответы на них.

Плюсы:

• Мобильное приложение.
• Вы можете позвонить по номеру на странице сайта и получить бесплатную консультацию.

Минусы:

• Не обнаружено.

«Амулекс»

«Амулекс» — поиск юристов для работы на аутсорсе. Стоимость подписки 167 рублей в месяц.

Особенности:

• Вы сможете найти юриста по своему вопросу, заказать оформление документов, а также получить полноценную консультацию.

Плюсы:

• Простой поиск — заполните заявку и укажите проблему. После этого изучите варианты, которые предложит сервис.
• Вы можете сами решать, как вам комфортнее общаться — по телефону или через мессенджер.

Минусы:

• Не обнаружено.

FreshDoc

FreshDoc — сервис поможет грамотно составить юридические документы. Стоимость лицензии — 1700 рублей в месяц.

Особенности:

• Настройка параметров в документе и заполнение основных строк.

Плюсы:

• Простое управление.
• Большой выбор шаблонов.
• Вы можете скачать документ или сразу отправить его на распечатку.

Минусы:

• Не обнаружено.

HelloSign

HelloSign — сервис для работы с электронной подписью для документов.

Есть бесплатный доступ с минимальными возможностями. Подписка стоит от 15 долларов в месяц.

Особенности:

• Помогает быстро подписать документ.
• Ваша подпись в сервисе автоматически имеет юридическую силу.

Плюсы:

• Современный интерфейс.
• Этапы подписи — добавить роли, разместить поля и отправить готовый документ.

Минусы:

• Не обнаружено.

Проверка контрагентов

Сервис, помогающий проверить ваших партнеров на финансовую стабильность и честное ведение бизнеса.

«Контур.Фокус»

«Контур.Фокус» — помогает проверить контрагентов из 26 источников данных.

Разовое использование будет вам стоить 1300 рублей в сутки, годовое — 61 500 рублей на один год.

Особенности:

• Показывает полные отчеты, если вам нужно проверить партнера и его деятельность.

Плюсы:

• Показывает финансовое состояние.
• Изучает деловую активность.
• Выявляет наличие судимости или задолженности.
• Оценивает риск.
• Предоставляет экспресс-отчет о деятельности компании.
• Анализирует связанные организации.

Минусы:

• Не обнаружено.

Бухгалтерия и финансы

Инструменты для работы с бухгалтерскими и финансовыми отчетами.

«Контур.Эльба»

«Контур.Эльба» — онлайн-бухгалтерия.

Есть бесплатный доступ с минимальными возможностями. Можно оформить подписку, стоимость услуг определяется по регионам. Например, по Кемеровской области в России цена будет от 1900 рублей за 6 месяцев.

Особенности:

• Универсальный инструмент для ведения бухгалтерии.

Плюсы:

• Оформление и отправка документов и налоговой отчетности.
• Ведение учета товаров.
• Отчетность внутри организации.
• Организация командной работы.
• Ведение платежей и списание денежных средств.
• Напоминания о сроках сдачи документов.

Минусы:

• Не обнаружено.

«ПланФакт»

«ПланФакт» — сервис для автоматизации управленческого и финансового учета.

14 дней бесплатного тестирования. Тарифы следующие.

Стандарт для малого бизнеса — от 3 100 рублей в месяц.

• Доступ 5 юридическим лицам.
• Все возможности программы.

Максимум для компаний с большим количеством юрлиц — от 7 900 рублей в месяц.

• Количество юридических лиц не ограничено.
• Все возможности программы.
• Приоритетная поддержка.

Обучение и ведение учета, при этом финансист:

• обучает и помогает вести учет — 14 900 р/мес.
• берет всю рутину на себя и ведет учет за вас — 24 900 р/мес.
• ведет комплексный учет, планирует и анализирует показатели — 44 900 р/мес.

Особенности:

• Позволяет предпринимателям контролировать все денежные потоки в своей компании.
• Создан специально для владельцев малого бизнеса и ИП.

Плюсы:

• Автоматизирует учет благодаря интеграции с банками, 1С, CRM.
• Формирует полноценные отчеты — ДДС, ОПиУ, Баланс.
• Обнаруживает убыточные проекты или направления, которые тянут компанию на дно.
• Контролирует дебиторскую задолженность.
• Сообщает о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы.
• Позволяет избавиться от рутины в Excel.

Минусы:

• В сервисе случаются баги — по этим вопросам можно обратиться в техподдержку, там вам подскажут, когда работа будет возобновлена.

«Кнопка»

«Кнопка» — инструмент для ведения бухгалтерии, решения юридических вопросов и бизнес-задач. Стоимость подписки — от 2500 рублей в месяц.

Особенности:

• Сервис, который занимается вопросами первичных документов, работой с продажами и ведением финансовых процессов.

Плюсы:

• Вы добавляете организацию и делегируете задачи специалистам, которые работают удаленно.
• В личном кабинете вы можете проверять результаты и редактировать задачи.

Минусы:

• Случаются ошибки и халатный подход к работе — рекомендуем проверять отчетность.

«Финолог»

«Финолог» — инструмент для управления денежными средствами: доходы и расходы, выставление счетов, прием заказов, а также прогнозирование финансовых потоков.

Тестовый период на 14 дней. Подписка стоит от 3 990 рублей в месяц.

Особенности:

• Программы для контроля денежных средств.
• Подойдет любому бизнесу.

Плюсы:

• Удобное управление.
• Большое количество графиков и отчетов.
• Автоматизация учета за счет интеграций — банки, эйкваринг, CRM.
• Анализ клиентов.
• Прием платежей.
• Управление заказами.
• Фильтрация в отчетах.

Минусы:

• Система может глючить из-за проблем на сервере — это редкая проблема.

«Калькуляторы от Гаранта»

«Калькуляторы от Гаранта» — инструмент для подсчета компенсаций за задержку зарплаты, отпускных, выплат при увольнении, НДС, пени по налогам, имущественного налога и прочих выплат.

Особенности:

• Удобный инструмент для улучшения качества работы бухгалтерии.

Плюсы:

• Бесплатный инструмент.
• Большой выбор калькуляторов.

Минусы:

• Не обнаружено.

«Транзаптор»

«Транзаптор» — бесплатный сервис, который формирует корректные счета и выставляет акты.

Особенности:

• Помогает вычислить НДС для товаров и услуг. Умеет заполнять данные прописью.

Плюсы:

• Автоматически добавляет реквизиты компании ко всем документам.
• Сохраняет истории операций со счетами.
• Командная работа.

Минусы:

• Не обнаружено.

Adesk

Adesk — сервис для управленческого учета. Пробный период на 14 дней. Подписка — от 2890 рублей в месяц.

Особенности:

• Расчет чистой прибыли в режиме реального времени.

Плюсы:

• Ведение сделок.
• Планирование продаж.
• Анализ проектов.
• Ведение контрагентов и их обязательств.
• Детальная отчетность.
• Дашборд можно настроить под индивидуальные задачи.
• Интеграция с CRM системой и банками — «Точка», «Модуль Банк», «Тинькофф», Альфа-Банк, Сбер.
• Мобильное приложение.

Минусы:

• Не обнаружено.

Инвестиции

Службы, в которые можно обратиться для получения инвестиций в проект.

GenerationS

GenerationS — акселератор стартапов.

Особенности:

• Сервис помогает эффективно сотрудничать с корпоративными заказчиками, а корпорациям — находить перспективные технологии.

Плюсы:

• Помощь в поиске инвестора.
• Экспертиза проектов и отборочные туры.
• Тестирование проекта за счет платформы.
• Доступ к оборудованию и технологиям корпораций.

Минусы:

• Не обнаружено.

«Фонд развития интернет инициатив»

«Фонд развития интернет инициатив» — венчурный фонд для IT-стартапов.

Особенности:

• Фонд инвестирует и дает экспертизу для подготовки IT-стартапа к росту и международной экспансии.
• Приоритетные направления — EdTech, BigData, IoT, Machine Learning, телемедицина, корпоративное и платформенное ПО, телеком, информационная безопасность

Плюсы:

• Поддержка IT-бизнеса.
• Работает не только в России.

Минусы:

• Не обнаружено.

Интеграция сервисов

Инструменты, которые позволяют создать любые интеграции между сервисами и настроить передачу данных.

ApiX-Drive

ApiX-Drive — онлайн-коннектор, позволяющий настраивать обмен данными между сервисами без участия программистов.

Тестовый период на 14 дней. Подписка — от 19 долларов в месяц.

Особенности:

• Широкие возможности для интеграции любых систем.

Плюсы:

• Интеграция с CRM, чат-ботами, мессенджерами, конструкторами сайтов, CMS, онлайн-консультантами, маркетплейсами, рекламными системами, email и SMS рассылками, IP-телефонией, платежными ресурсами, сервисами Google, системами аналитики, РРО/ОФД, квизами, CPA-сетями, управлением проектам.
• Есть мобильная версия.
• Быстрое обновление функционала.

Минусы:

• Не обнаружено.

Albato

Albato — еще один сервис для интеграции сервисов. Базовый тариф стоит 990 рублей в месяц.

Особенности:

• Настройка показателей для передачи данных.
• Экспорт данных.

Плюсы:

• Большое количество обучающих материалов по настройке интеграций.
• Вариации интеграций ничем не отличаются от других сервисов.

Минусы:

• Не обнаружено.

Zapier

Zapier — сервис интеграций, на который все равнялись на этапе спроса на рынке no-code решений.

В бесплатной версии можно создать 100 связок. Подписка стоит 19,99 долларов в месяц.

Особенности:

• Более 3000 интеграций.

Плюсы:

• Командная работа.
• Большое количество документации для настройки сервиса.
• Настройка триггеров и действий.
• Обмен связками.

Минусы:

• Высокая стоимость.

Рекомендуется к прочтению! Узнайте обо всех интеграциях сервиса SendPulse.

Антивирусные программы

Сервисы для защиты устройств и ваших данных.

Dr. Web

Dr. Web — классический антивирус для проверки устройств. Есть возможность протестировать бесплатные версии для ПК и смартфонов. Сервис предлагает несколько вариантов покупки лицензии — скачивание программы или оформление подписки на онлайн обновления. Все варианты предлагают комплексные решения.

Особенности:

• Низкая ресурсозависимость — не требует больших объемов памяти.
• Система ATM Shield — защита встроенных компьютерных систем: банкоматов, мультикиосков, кассовых сетей и так далее.

Плюсы:

• Можно проверить отдельный файл.
• Простая система.
• Проверка браузера на взлом.

Минусы:

• Зависает, иногда очень сильно тормозит систему.

Avira

Avira — простой антивирус с большими возможностями.

Есть бесплатные и платные продукты, а также уникальные решения для бизнеса в сфере защиты данных — стоимость обсуждается индивидуально.

Особенности:

• Большой набор функций.
• Оптимизация настроек конфиденциальности.

Плюсы:

• Подключение VPN.
• Не занимает много места на ПК.
• Веб-защита.
• Бустер для ускорения игр.
• Дефрагментация диска и менеджер процессов.

Минусы:

• Не обнаружено.

Работа с картами

Инструменты для работы с местоположением — размещение карточек магазинов и офисов, продвижение и привлечение трафика.

Google Maps

Google Maps — мировая карта с обозначениями городов, компаний, общественных дорог и так далее.

Особенности:

• Охватывает весь мир.

Плюсы:

• Точный расчет расстояний.
• Если ваш ресурс работает по всему миру — подключайте на сайт карту от Google.

Минусы:

• Не обнаружено.

«Яндекс.Карты»

«Яндекс.Карты» — российский аналог Google Maps.

Особенности:

• Лучше охватывает Россию.

Плюсы:

• Точный расчет расстояний.
• Если ваш ресурс находится на территории России — устанавливайте на сайт карты от «Яндекса».
• Анализ пробок более точен — в сравнении с Google.

Минусы:

• Не обнаружено.

Онлайн-платежи и кассы

Сервисы для бизнеса, которые помогают настроить онлайн-кассы.

Примечание. В чат-ботах SendPulse можно настроить прием платежей и передать данные в бесплатную CRM.

Fondy

Fondy — система для комплексного ведения сделок и онлайн-платежей. Есть бесплатный доступ. Стоимость подписки обсуждается с разработчиками сервиса.

Особенности:

• Аналитика и возможность создавать дашборды.
• Настройка платежных кнопок для сайта в конструкторе.

Плюсы:

• Работа с платежами.
• Настройка массовых выплат.
• Сбор данных о клиентах.
• Настройка платежей через смартфон.

Минусы:

• Не обнаружено.

«Единая Касса»

«Единая Касса» — универсальная система приема платежей. Сервис берет процент с общего оборота.

Особенности:

• Более 118 способов оплаты: электронные платежные системы, эквайринг (платежи, осуществляемые при помощи банковских карт), мобильные операторы, онлайн-банкинг, терминалы.
• Мультивалютность.

Плюсы:

• Стандарты безопасности и соответствие российскому ФЗ-54.
• Вывод денег по запросу.
• Выставление счета.
• Возможность добавить несколько проектов в один аккаунт.
• Аналитика.
• Есть мобильное приложение.

Минусы:

• Не обнаружено.

«Юkassa»

«Юkassa»— сервис для приема платежей в онлайн и офлайн, с подключением к API. Приложение берет комиссию от 2,8% за каждый успешный платеж.

Особенности:

• Онлайн-касса для платформ и маркетплейсов.
• Можно открыть на сервисе счет для ИП и ООО.

Плюсы:

• Быстрые платежи.
• Продажа товаров в кредит и рассрочку.
• Прием платежей в Telegram.
• Кнопки оплаты.
• Настройка платежей в приложениях.

Минусы:

• Не обнаружено.

Создание скриншотов

Программа для захвата скриншотов.

Monosnap

Monosnap — сервис, который может делать скриншоты и записывать видео с экрана ПК.

Есть бесплатный доступ. Если вам нужен полноценный продукт для работы с большим количеством изображений и видео — оформите подписку за 5 долларов в месяц.

Особенности:

• Горячие клавиши для быстрой работы.
• Передача скриншотов по ссылке.

Плюсы:

• Работа в команде.
• Простое управление.
• Есть версия для ПК и браузера.
• Захватывает экран, страницу или ее область.

Минусы:

• Не обнаружено.

Редактор видео

Сервис для редактирования видео — обрезка краев, изменение громкости или скорости ролика.

Online Video Cutter

Online Video Cutter — простой редактор видео, который поможет обрезать края, убрать лишние кадры или добавить изображение. Подписка стоит 370 рублей в месяц.

Особенности:

• Сервис не добавляет свои логотипы к видео.

Плюсы:

• Быстрая работа.

Минусы:

• В день можно бесплатно обработать не более 10 роликов.

Fastreel

Fastreel — онлайн-редактор с широкими возможностями для быстрого редактирования.

Бесплатная версия позволяет работать со всеми инструментами, но в ней нельзя убрать водяной знак. Платная подписка за 190 рублей в месяц сохраняет работы в облаке и удаляет водяной знак.

Особенности:

• Большое количество шаблонов.
• 22 инструмента для редактирования видео — поворот, кадрирование, изменение скорости и многое другое.

Плюсы:

• Есть мобильное приложение.
• Простое управление.
• Работает с такими файлами, как: MP4, JPEG, PNG, MOV, MKV, AVI, WMV и GIF.
• Позволяет добавлять текст и музыку к видео.
• Есть галерея фильтров.

Минусы:

• В бесплатной версии нельзя убрать водяной знак.

Конвертер файлов

Сервис, который преобразовывает файл из одного формата в другой.

Online-Convert

Online-Convert — универсальный инструмент для конвертирования любых файлов и документов. Подписка стоит 6 евро в месяц.

Сервис Online-Convert

Особенности:

• Большой выбор форматов для различных целей.

Плюсы:

• Есть редактор качества документа.
• Автоматическая загрузка на ПК.

Минусы:

• В день можно бесплатно обработать до 20 файлов.

Переводчики

Сервис, который на данный момент активно улучшает свой функционал и может пригодиться вам не только в личных целях.

«Яндекс.Переводчик»

«Яндекс.Переводчик» — инструмент, который уже умеет работать с текстом, а теперь еще учится корректной для понимания озвучке субтитров.

Особенности:

• Yandex Translate API для бизнеса — например, для быстрого перевода сайта на другой язык.
• Перевод текста на картинках.

Плюсы:

• Текстовый и голосовой ввод.
• Выдача возможных значений перевода слова.
• Перевод документов и сайтов.

Минусы:

• Не обнаружено.

Если вы только начинаете бизнес, обязательно поищите удобные интернет-сервисы. Это поможет самостоятельно сделать сайт, создать фирменный дизайн и даже сэкономить на услугах бухгалтера. А с эффективными и красивыми рассылками поможет SendPulse — регистрируйтесь и используйте удобные функции бесплатно!

А также создавайте мультиссылки через конструктор лендингов, отправляйте push уведомления, настраивайте чат-боты в мессенджерах Facebook Messenger, ВКонтакте, WhatsApp и Telegram, а также подключайте бесплатную CRM-систему!