Webinar marketing é o conjunto de estratégias e táticas usadas para criar, promover e atrair participantes para um webinar. Envolve a elaboração e divulgação do evento, criação de conteúdo relevante para o público-alvo, uso de canais de comunicação adequados e implementação de técnicas para aumentar o engajamento dos potenciais participantes.

Quer transformar o seu negócio com webinars incríveis? Que tal aprender a promovê-los da melhor maneira? Vamos descobrir como fazer tudo isso agora. Venha descobrir a importância do webinar marketing e como desenvolvê-lo na sua empresa para alcançar o sucesso!

Por que o webinar marketing é importante?

  • Primeiro, precisamos entender o que exatamente existe de tão especial no webinar marketing, não é mesmo? Essa estratégia pode trazer inúmeros benefícios para o seu negócio. E, para que você entenda melhor suas principais vantagens, vamos analisar cada uma delas a seguir.
  • Custos reduzidos: o webinar marketing é uma estratégia econômica em comparação com eventos presenciais. Em pesquisa realizada pela ON24, 80% dos profissionais ouvidos disseram ser o webinar efetivo em termos de custo, por reduzir o custo por lead. Além disso, não há necessidade de alugar espaços físicos, equipamentos ou arcar com custos de viagem para palestrantes e participantes. A produção de materiais promocionais e divulgação online também é geralmente mais acessível do que o marketing tradicional;
  • Número ilimitado de participantes: ao contrário dos eventos presenciais, eles não estão restritos a um local físico específico. Isso significa que você pode alcançar uma audiência global, sem limitações de espaço. Independentemente de onde os participantes estejam, eles podem se inscrever e participar do webinar, aumentando significativamente o alcance e a potencialidade de conexão com um público diversificado;
  • Possibilidade de personalização: esses eventos permitem uma personalização mais profunda do conteúdo e da experiência do público. Os apresentadores podem adaptar suas apresentações de acordo com as necessidades e interesses do público, proporcionando uma experiência mais relevante e valiosa para cada participante;
  • Atenção do público: os webinars têm o potencial de capturar a atenção de maneira mais eficaz do que outras formas de marketing. Como os participantes se inscrevem para participar voluntariamente, geralmente estão mais dispostos a dedicar tempo e atenção ao conteúdo apresentado. Com uma apresentação envolvente e interativa, é mais provável que os participantes permaneçam interessados e absorvam a mensagem transmitida;
  • Engajamento: eles oferecem diversas ferramentas para promover o engajamento dos participantes. As sessões de perguntas e respostas permitem interações em tempo real entre o público e os apresentadores, aumentando a participação e o interesse. Recursos como enquetes, pesquisas e bate-papo ao vivo também possibilitam a coleta de feedback instantâneo e a criação de um ambiente interativo, promovendo a retenção das informações apresentadas;
  • Acesso a insights e análises detalhadas: plataformas de hospedagem de webinars geralmente oferecem recursos de rastreamento e análise, permitindo que as empresas obtenham insights valiosos sobre o desempenho do evento. Essas análises incluem informações como o número de participantes, o tempo médio de permanência, as taxas de conversão e muito mais. Com esses dados, os organizadores podem medir o impacto do webinar, identificar pontos fortes e fracos, e ajustar suas estratégias de marketing e conteúdo para futuras apresentações;
  • Geração de leads qualificados: essa estratégia é uma excelente ferramenta para a geração de leads de qualidade. Os participantes que se inscrevem e participam do webinar geralmente têm um alto nível de interesse no tópico apresentado. Portanto, as empresas têm a oportunidade de coletar informações de contato e dados relevantes sobre o público, permitindo que elas nutram esses leads de forma mais personalizada e efetiva ao longo do tempo;
  • Flexibilidade de horários: diferentemente dos eventos presenciais que ocorrem em horários específicos, os webinars muitas vezes são gravados e disponibilizados sob demanda. Isso proporciona maior flexibilidade para os participantes que podem assistir ao conteúdo no momento mais conveniente para eles, independentemente da localização ou fuso horário. Além disso, a gravação do webinar permite que a empresa continue promovendo o conteúdo e atraindo novos espectadores mesmo após a transmissão ao vivo.

Viu só quantos são os benefícios proporcionados pelo webinar marketing? Com a estrutura adequada e conteúdo de valor, você pode desfrutar de tudo que essa técnica tem a oferecer!

Agora, vamos descobrir quando é o momento certo de usar webinars em marketing. Afinal, você não quer queimar a largada ou começar tarde demais, não é? Então vamos nos aprofundar.

Quando devo usar webinars em marketing?

Para saber a hora exata de aproveitar as vantagens dos webinars em suas estratégias de marketing, esteja atento aos pontos abaixo!

  1. Lançamento de produtos ou serviços: webinars são uma poderosa forma de detalhar e explicar um novo produto ou serviço para clientes em potencial. Eles permitem demonstrar o funcionamento, responder perguntas em tempo real e criar um senso de urgência para estimular a compra.
  2. Educação e geração de leads: os eventos são ideais para fornecer valor aos leads, oferecendo treinamentos, workshops ou seminários sobre tópicos relevantes ao seu nicho. Além de estabelecer autoridade no assunto, isso também contribui para a geração de leads qualificados.
  3. Vendas e promoções: utilize webinars como um canal para promover ofertas especiais, descontos ou promoções exclusivas. Essa tática atrai mais participantes e estimula ações de compra imediata.
  4. Fidelização de clientes: Além de atrair novos clientes, os webinars também são valiosos para envolver e manter clientes existentes. Não por acaso, 53% dos profissionais de marketing disseram ser o webinar a maneira mais eficiente de gerar leads de qualidade, aumentando a possibilidade de se tornarem clientes fiéis. Oferecer webinars exclusivos para clientes fortalece o relacionamento e incentiva a lealdade à sua marca.
  5. Demonstração de casos de sucesso: são também uma excelente plataforma para compartilhar histórias de sucesso de clientes satisfeitos. Os depoimentos em formato de webinar tendem a ser mais envolventes e persuasivos do que aqueles apenas por escrito.
  6. Construção de comunidade: podem ser usados para reunir sua comunidade em torno de temas específicos, permitindo que os membros interajam entre si e com a empresa, criando um sentimento de pertencimento e coesão. Isso fortalece o engajamento e a identificação com sua marca.
  7. Treinamento de clientes: uma excelente maneira de fornecer treinamento detalhado aos seus clientes sobre o uso correto dos seus produtos ou serviços. Assim, é possível ajudar a aumentar a satisfação do cliente, reduzir dúvidas e solicitações de suporte e até mesmo incentivar o uso mais amplo e eficiente dos seus produtos.
  8. Lançamento de parcerias ou colaborações: podem ser utilizados para anunciar e celebrar parcerias estratégicas ou colaborações com outras empresas ou profissionais. Essa abordagem pode ampliar o alcance do evento, pois cada parte envolvida pode promovê-lo para sua base de clientes e seguidores. Por exemplo, uma marca de roupas e uma influenciadora de moda podem realizar um webinar conjunto para lançar uma coleção exclusiva, onde a influenciadora compartilha dicas de estilo e como combinar as peças da coleção.

Sabendo quais são as oportunidades perfeitas para usar webinars em marketing, vamos conhecer os passos para criar um webinar.

16 passos para criar um webinar

Venha com a gente o caminho ideal para criar webinars fantásticos! Assim, você saberá exatamente o que fazer para compartilhar conteúdos incríveis e chamar a atenção do seu público. A seguir, temos as etapas para criação de um webinar.

Promova o webinar e convide o público

Para esta fase, você deve se ater aos pontos que vamos abordar agora:

  • Entenda os objetivos do webinar: antes de promover um webinar, é fundamental ter clareza sobre os objetivos que deseja alcançar com o evento. Os objetivos podem variar, desde qualificar leads, contar quais são as novidades da empresa ou se aproximar ainda mais dos seus clientes fiéis. Compreender os objetivos ajuda a moldar todo o planejamento do webinar, desde a escolha do tema até a estratégia de divulgação;
  • Defina um tema: o tema do webinar deve estar alinhado com os objetivos definidos e ser relevante para o público-alvo. Escolha um tópico que seja de interesse do seu público e que demonstre o valor que o webinar proporcionará. O tema deve ser claro, específico e abordado de forma atraente e útil para os participantes. Um tema bem definido ajudará a atrair o público certo e a criar expectativas positivas para o evento;
  • Entenda o público-alvo: conhecer bem o público-alvo é essencial para promover um webinar eficaz. Compreender suas necessidades, desafios e interesses permitirá que você crie um conteúdo direcionado e envolvente. Realize pesquisas, colete feedback e utilize dados demográficos relevantes para identificar quem é o seu público e o que eles esperam obter com o webinar. Essas informações orientarão o tom da comunicação e a escolha do conteúdo;
  • Escolha uma plataforma e crie uma landing page: selecionar uma plataforma de criação de landing pages é crucial para garantir uma transmissão estável e interativa. Existem várias opções disponíveis, como SendPulse, Wix, Google Sites e muitas outras;
  • Divulgue seu webinar: A divulgação é uma etapa fundamental para garantir um público relevante e engajado. Utilize várias estratégias de marketing para promover o webinar, como o uso de e-mail marketing, mídias sociais, anúncios pagos, parcerias com influenciadores ou empresas parceiras e otimização para mecanismos de busca (SEO). Aproveite os canais existentes da empresa para alcançar a base de clientes e seguidores, e incentive a divulgação boca a boca através de compartilhamentos e convites pessoais.

Conduzindo o webinar

Você também precisa estar preparado durante o evento. Conduza o seu webinar da maneira ideal com o passo a passo:

  • Teste sua internet: antes de iniciar o webinar, certifique-se de testar sua conexão de internet para garantir que ela esteja estável e com velocidade suficiente para uma transmissão sem interrupções. Isso é essencial para garantir que o webinar ocorra sem problemas técnicos e que você possa se comunicar com clareza e fluidez durante a apresentação;
  • Organize o ambiente: escolha um ambiente tranquilo e com boa iluminação para realizar o webinar. Mantenha o espaço organizado e livre de distrações, garantindo que o fundo do vídeo seja profissional e não cause interferências na apresentação;
  • Faça uma divulgação de última chamada: poucos dias antes do webinar, envie um e-mail ou faça postagens nas redes sociais lembrando os inscritos sobre o evento e a importância de participarem. Utilize essa última chamada para reforçar os principais benefícios e conteúdos que serão abordados, criando um senso de urgência e estimulando a presença dos participantes;
  • É hora do show: durante a realização do webinar, mantenha um ritmo envolvente e dinâmico. Comece pontualmente e faça uma breve introdução para dar as boas-vindas aos participantes. Conduza a apresentação de forma clara e estruturada, abordando o tema definido previamente. Utilize recursos visuais e exemplos práticos para tornar o conteúdo mais compreensível e interessante. Fique atento ao tempo para que o webinar não se estenda demais e mantenha o público engajado;
  • Interaja com os participantes: Incentive a interação dos participantes durante o webinar. Utilize recursos como chat ao vivo para responder perguntas em tempo real, realizar enquetes para coletar opiniões e experiências, e aproveite os momentos adequados para incentivar comentários e depoimentos dos participantes. Essa interação torna o webinar mais dinâmico e aproxima o público dos palestrantes, criando uma experiência mais pessoal e valiosa;
  • Encerre com agradecimentos: Ao final do webinar, agradeça a presença de todos os participantes e reforce os principais pontos abordados durante a apresentação. Ofereça um espaço para que os participantes deixem feedback e sugestões para futuros webinars. Lembre-se de fornecer informações sobre como acessar a gravação do evento, caso tenha sido gravado, e de como entrar em contato caso tenham alguma dúvida adicional.

O que fazer após o evento?

As fases do webinar não acabam quando você se despede do público e encerra o evento! Na verdade, esse é um momento crucial. Há uma série de pontos a se considerar depois do webinar, para garantir sua eficiência e coletar insights valiosos. Confira:

  • Analise seus indicadores: após o encerramento do webinar, é fundamental analisar os indicadores de desempenho para avaliar o sucesso do evento. Verifique métricas como o número de participantes, taxa de participação, tempo médio de permanência, taxa de conversão (se aplicável), feedback dos espectadores e outras métricas relevantes;
  • Disponibilize o vídeo em alguma plataforma: disponibilize a gravação do webinar em alguma plataforma de acesso fácil, como o YouTube ou Vimeo, ou em uma área de membros do seu site. Dessa forma, os participantes que não puderam assistir ao vivo ou que desejam rever o conteúdo terão a oportunidade de acessá-lo posteriormente;
  • Envie um e-mail de agradecimento aos espectadores: envie um e-mail de agradecimento aos espectadores que participaram do webinar, expressando sua gratidão pela participação e destacando os principais pontos abordados durante a apresentação;
  • Responda perguntas pendentes: quaisquer perguntas que tenham ficado pendentes durante o webinar ou que tenham sido feitas posteriormente pelos espectadores devem ser respondidas. Essa abordagem demonstra interesse genuíno em atender às necessidades do público e fortalece a relação com os participantes;
  • Utilize os leads capturados de forma inteligente: os webinars são uma ótima fonte de leads qualificados. Utilize as informações de contato dos participantes para nutrir esses leads de forma inteligente. Segmentar os leads de acordo com seus interesses e necessidades permitirá o envio de comunicações mais personalizadas e relevantes. Continue o engajamento com esses leads por meio de campanhas de e-mail marketing, oferecendo conteúdo de interesse, ofertas especiais ou convites para futuros webinars. Você pode fazer anúncios de novos eventos, criar uma newsletter para manter contato com o público, enviar formulários para entender o que esperam da sua marca. Dessa forma, você garante que o relacionamento com o cliente seja de fato duradouro.

Agora, você domina o passo a passo para criar webinars excelentes e encantar o seu público! Mas como exatamente devemos promover um webinar? Essa dúvida vai acabar na próxima seção, vamos lá!

Como promover o seu webinar?

Existem vários canais eficientes para a promoção de webinars. Vamos conhecê-los?

Redes sociais

As redes sociais são canais de promoção poderosos, permitindo alcançar um grande número de pessoas rapidamente. Compartilhe informações sobre o webinar nos seus perfis e páginas, usando imagens atraentes, chamadas à ação claras e hashtags relevantes. Para maximizar o alcance, incentive sua equipe e participantes a compartilhar o conteúdo, ampliando o alcance orgânico da divulgação.

E, para fornecer mais informações sobre o evento, você pode direcionar o seu público a chatbots automatizados. A SendPulse entrega o melhor serviço de chatbots para WhatsApp, Instagram, Facebook e Telegram. Você pode integrar seus bots ao ChatGPT e deixar a inteligência artificial fazer sua mágica! Dessa forma, seus leads e clientes terão informações úteis, completas e de modo instantâneo, a qualquer hora do dia.

Venha promover seu webinar e divulgar as informações de cada evento com chatbots automatizados! Abaixo, você pode ver um exemplo de fluxo de convite para inscrição em webinar, feito na plataforma da SendPulse. Com ele, é possível direcionar link de inscrição aos interessados de forma prática e rápida.

E-mail marketing

O e-mail marketing é uma das maneiras mais eficazes de promover um webinar, especialmente se você já possui uma lista de contatos segmentada. Ao enviar convites personalizados, você pode criar uma comunicação direcionada, destacando os principais benefícios do webinar e incentivando os destinatários a se inscreverem.

Nossa plataforma também conta com outra ótima opção para promover o seu webinar: o e-mail marketing. A plataforma permite que você crie campanhas profissionais e atraentes em minutos. O editor intuitivo de arrastar e soltar garante um processo criativo prático e agradável. Há, também, biblioteca de templates customizáveis, para que você deixe tudo com a cara da sua marca! Assim, você pode se conectar com seu público por e-mail de forma sedutora e cativante.

A seguir, você pode conferir o processo criativo de uma campanha de e-mail na plataforma da SendPulse.

Landing page temática

Se você possui um blog ou site, aproveite essa audiência para promover o webinar. Crie posts ou banners destacados que redirecionem os visitantes para a landing page temática do evento. Caso tenha realizado webinars anteriores, destaque os depoimentos positivos de participantes anteriores para aumentar a credibilidade. Com uma landing page profissional e atraente, você garante uma adesão muito maior ao seu evento.

Também oferecemos um excelente criador de landing pages! Com ele, você pode criar páginas, personalizá-las e transmitir credibilidade. E o melhor: tudo isso sem a necessidade de conhecimentos de programação. A plataforma visual permite criar páginas incríveis de forma simples e com excelência.

Na imagem abaixo, temos o processo de criação de uma landing page temática para promover webinar. De forma intuitiva, você pode criar páginas cativantes de acordo com o tema do seu evento.

Parcerias e co-promoção

Estabelecer parcerias com influenciadores, empresas ou especialistas do seu nicho pode potencializar a divulgação do webinar. A co-promoção envolve ambos os lados promovendo o evento para suas respectivas audiências, permitindo que você alcance novos públicos altamente segmentados. Ao selecionar parceiros, busque aqueles cujo público se alinha ao seu e que possam agregar valor ao evento.

Você já sabe direitinho quais são as estratégias de sucesso para promover o seu webinar! No entanto, dicas valiosas nunca são demais, certo? Então confira, a seguir, mais algumas dicas sensacionais para criar webinars de sucesso.

9 dicas para criar webinars de sucesso

Vamos ver mais dicas que vão fazer a diferença nos seus webinars e levar o seu negócio ao próximo nível!

  1. Defina um roteiro e ensaie: tenha um roteiro bem estruturado e ensaie a apresentação antes do webinar. Isso ajudará a manter a organização e a fluidez durante a transmissão ao vivo.
  2. Seja autêntico e genuíno: transmita autenticidade ao se comunicar com o público. Mostre sua personalidade e demonstre paixão pelo tema, criando uma conexão mais significativa com os participantes.
  3. Utilize recursos visuais atrativos: slides, gráficos, vídeos e outros recursos visuais podem tornar a apresentação mais interessante e facilitar a compreensão do conteúdo.
  4. Tenha um plano de backup: Esteja preparado para enfrentar problemas técnicos ou imprevistos durante o webinar. Tenha um plano de backup caso ocorram falhas de conexão ou equipamentos.
  5. Integre interações ao vivo: incentive a participação dos espectadores através de enquetes, perguntas e respostas ao vivo, e chats interativos. Isso aumenta o engajamento e mantém a atenção do público.
  6. Limite a duração do webinar: respeite o tempo dos participantes e mantenha o webinar dentro de um período razoável. Evite prolongar a apresentação além do necessário.
  7. Ofereça conteúdo exclusivo: destaque os benefícios de participar do webinar, como conteúdo exclusivo, informações privilegiadas ou oportunidades especiais oferecidas apenas aos participantes.
  8. Envolva especialistas e convidados: convide especialistas ou convidados relevantes para participar do webinar. Essa abordagem pode trazer diferentes perspectivas e aumentar o valor do evento para o público.
  9. Faça uma chamada à ação clara: apresente uma chamada à ação no final do webinar, orientando os participantes sobre os próximos passos, como fazer uma compra, se inscrever em um curso ou entrar em contato.

Parabéns, agora você está preparado para se tornar um dos mestres do webinar! Vimos como criar webinars de sucesso, promovê-los com as excelentes ferramentas da SendPulse e realizá-los de modo profissional. Colocando tudo o que vimos aqui em prática, você vai encantar o seu público e conquistar cada vez mais credibilidade. Comece agora mesmo a elaborar o seu próximo webinar!

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