Como configurar o aplicativo "Automação com o Google Planilhas"
Com o aplicativo Automação com o Google Planilhas desenvolvido pela SendPulse, você pode integrar o Google Planilhas com a SendPulse e transferir seus contatos para continuar interagindo com eles via chatbots, SMS ou Viber.
Recursos da integração:
- Exportação manual de todos os contatos existentes do Google Planilhas para a sua lista de endereçamento;
- Exportação automática de contatos para sua lista de endereçamento quando uma nova linha for adicionada à sua planilha;
- Início automático de fluxo quando uma nova linha for adicionada à sua planilha.
Se você mantém um banco de dados de clientes no Google Planilhas, pode usar essa integração para enviar automaticamente um e-mail de boas-vindas ou um bônus de assinatura para seus novos clientes.
Neste artigo, falaremos sobre como configurar a integração e configurar uma ação automatizada e a exportação manual.
Instale o aplicativo
Vá até o Catálogo de aplicativos > Aplicativos, e procure por Google Sheets and automation (Automação com o Google Planilhas). Ao lado do aplicativo, clique em Instalar. Você também pode clicar em Pré-visualizar para abrir a página do aplicativo e clicar em Instalar.
Na próxima janela, reveja os dados que o aplicativo deseja acessar e clique em Aceitar.
Configure o aplicativo
Para configurar o aplicativo, vá até a sua página clicando no botão Pré-visualizar. Na página, você verá mais informações sobre a categoria do aplicativo, desenvolvedor e tags. Você também poderá instalar ou desinstalar o aplicativo.
Conecte sua conta do Google
Na página do aplicativo, clique em Continuar com o Google.
Faça login na conta Google que você deseja conectar e clique em Continuar. Dê permissão ao aplicativo SendPulse Sheets Integration (Automação com o Google Planilhas) para visualizar e editar dados em seus arquivos.
Configure uma ação automatizada
Exportar contatos
Essa ação adiciona contatos à sua lista de endereçamento na seção E-mail quando uma nova linha é adicionada à sua planilha.
Na seção Ações, clique em Configurar ação e selecione Exportar contatos.
Na próxima janela, selecione sua planilha de origem e a lista de endereçamento de destino e configure o mapeamento de campos conforme necessário.
Nos campos Planilha de origem e Planilha, selecione a planilha e a aba da planilha da qual a integração irá recuperar os dados.
No campo Lista de endereçamento de destino, selecione a lista de endereçamento na qual seus contatos serão adicionados.
Na coluna Google Planilhas, selecione a coluna da qual você deseja copiar os dados e, na coluna Variável da lista de endereçamento, selecione a variável correspondente em sua lista de endereçamento. Os valores da coluna especificada da sua planilha serão transferidos para a variável existente na lista de endereçamento selecionada.
Para transferir mais variáveis, clique em Adicionar regra de mapeamento.
Garanta que sua planilha de origem tenha uma linha de cabeçalho com os nomes das colunas nas células superiores. Você pode usar esses nomes para identificar valores.
Se você não tiver uma determinada variável, vá para a sua lista de endereçamento e adicione-a. Você também pode querer garantir que tanto sua planilha quanto sua lista de endereçamento tenham o tipo de variável correto. Por exemplo, para acionar um fluxo baseado em uma data especial ou incluir uma data em uma mensagem para os usuários, você precisa de dados do tipo Data.
Para identificar um contato na SendPulse, use a variável de email (e-mail) ou phone (telefone).
Clique em Criar.
Inicie um fluxo
Essa ação adiciona um contato ao início do seu fluxo automatizado e o inicia para o contato quando uma nova linha é adicionada à sua planilha.
Na seção Ações, clique em Configurar ação e selecione Iniciar um fluxo.
Na próxima janela, selecione sua planilha de origem e a lista de endereçamento de destino e configure o mapeamento de campos conforme necessário.
Nos campos Planilha de origem e Planilha, selecione a planilha e a aba da planilha da qual a integração irá recuperar os dados.
No campo Evento de automação personalizado, selecione o fluxo que você deseja acionar.
Na coluna Google Planilhas, selecione a coluna da qual você deseja copiar os dados e, na coluna Variável do evento personalizado, selecione a variável correspondente em seu evento. Os valores da coluna especificada da sua planilha serão transferidos para a variável existente no seu fluxo.
Para transferir mais variáveis, clique em Adicionar regra de mapeamento.
Garanta que sua planilha de origem tenha uma linha de cabeçalho com os nomes das colunas nas células superiores. Você pode usar esses nomes para identificar valores.
Se você não tiver uma determinada variável, vá para o seu evento e adicione-a. Você também pode querer garantir que tanto sua planilha quanto seu evento tenham o tipo de variável correto. Por exemplo, para adicionar ou subtrair valores em seu fluxo, você precisará de dados do tipo Number (Número).
Para identificar um contato na SendPulse, use a variável de email (e-mail) ou phone (telefone).
Clique em Criar.
Exporte manualmente
Use esta opção para exportar todos os contatos da planilha selecionada para sua lista de endereçamento.
Vá para a integração e clique em Exportar manualmente.
Na próxima janela, selecione sua planilha de origem e a lista de endereçamento de destino e configure o mapeamento de campos conforme necessário.
Nos campos Planilha de origem e Planilha, selecione a planilha e a aba da planilha da qual a integração irá recuperar os dados.
No campo Lista de endereçamento de destino, selecione a lista de endereçamento na qual seus contatos serão adicionados.
Na coluna Google Planilhas, selecione a coluna da qual você deseja copiar os dados e, na coluna Variável da lista de endereçamento, selecione a variável correspondente em sua lista de endereçamento. Os valores da coluna especificada na planilha serão transferidos para a variável existente na lista de endereçamento selecionada.
Para transferir mais variáveis, clique em Adicionar regra de mapeamento.
Garanta que sua planilha de origem tenha uma linha de cabeçalho com os nomes das colunas nas células superiores. Você pode usar esses nomes para identificar valores.
Se você não tiver uma determinada variável, acesse sua lista de endereçamento e adicione-a. Também pode ser necessário garantir que tanto a planilha quanto a lista de endereçamento tenham o tipo de variável correto.
Para identificar um contato na SendPulse, use a variável de email (e-mail) ou phone (telefone).
Clique em Exportar. A transferência de dados será executada em segundo plano.
Gerencie o aplicativo
Para ver as automações criadas, vá para a página do aplicativo. Em cada linha, você pode ver a planilha, a lista de endereçamento e o fluxo selecionados. Você também pode clicar nos nomes para acessá-los.
Para gerenciar uma ação automatizada configurada, clique nos três pontos ao lado dela. Você pode editar, pausar ou excluir a ação.
Para alterar a planilha ou o proprietário da conta, clique em Alterar conta do Google. Na próxima janela, confirme a ação e siga as etapas descritas na seção Conectar conta do Google.
Para desinstalar o aplicativo, clique em Desinstalar. Todas as automações configuradas serão removidas, mas os dados transferidos anteriormente permanecerão em sua conta SendPulse.
Última Atualização: 16.08.2024
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